Die Zahl und ihre Herkunft
„Wie steht Cloudbrücke wirtschaftlich da?“
Erlös, Istkosten getrennt nach Einzel- und Gemeinkosten, Deckungsbeitrag und Betriebsergebnis — dazu der Hinweis, dass das Projekt noch läuft.
Software für Messe- und Standbau
Das Betriebssystem für den Messebau.
Anfrage, Kalkulation, Planung, Lager, Montage und Nachkalkulation — alle Projektphasen in einem System. Server in Deutschland.
30 Minuten am realen System — mit einem der beiden Gründer.
exposet-app.hesse-hofmann.de/projekte/PR-2026-0010
Server in Deutschland
Hetzner, Nürnberg
Eigene Datenbank je Kunde
kein geteilter Mandantentopf
Ein System statt Insellösungen
Excel-Kalkulation und Bestandslisten entfallen
Zugang in 24 Stunden
danach Datenübernahme und Einrichtung
Drei Projekte gleichzeitig, ein Anruf mit einer Änderung — und irgendwo fehlt Material.
Nicht, weil im Messebau schlecht gearbeitet wird. Sondern weil die Daten in acht Systemen liegen, die nichts voneinander wissen.
Die Kalkulation liegt in einer Datei, die nur einer öffnen darf.
Jede Änderung erzeugt eine neue Version. Welche galt beim Angebot?
Zwei Projekte greifen auf dasselbe Mietmaterial zu.
Auffallen tut es beim Verladen — dann wird kurzfristig zugemietet.
Stundenzettel kommen als Foto per WhatsApp.
Im Büro werden sie abgetippt, drei Wochen später, ohne Projektbezug.
Nach der Messe weiß niemand, was der Stand wirklich gekostet hat.
Die Nachkalkulation scheitert daran, dass Soll und Ist in verschiedenen Systemen liegen.
Genau an dieser Stelle setzt das System an.
Das System
Ihr ganzer Betrieb in einer Ansicht.
Jedes Projekt mit Terminen, Kosten, Material und Stunden — im selben Datensatz, laufend aktualisiert.
Termine, Aufgaben, Kosten und Dokumente eines Projekts in einer Akte — mit laufendem Soll-Ist-Stand.
exposet-app.hesse-hofmann.de/projekte/PR-2026-0010
Ein Projekt, ein Datensatz — von der Anfrage bis zur Nachkalkulation.
Sechs Phasen, dieselben Daten. Was in der Kalkulation steht, füllt am Ende die Nachkalkulation.
01
Anfrage & Angebot
Messe, Halle, Standfläche und Aufbaufenster liegen als Objekt vor, nicht als Fließtext in einer Mail. Varianten und Revisionen sind versioniert statt in Dateinamen.
Was das System hier tut
Aus dem angenommenen Angebot entsteht das Projekt — ohne dass jemand etwas abtippt.
02
Kalkulation
Baugruppen statt Einzelpositionen, Sollkosten je Kostenart, kalkulierte Marge. Es ist dieselbe Struktur, gegen die später die Istkosten laufen.
Was das System hier tut
Bei Auftragsannahme wird der Kalkulationsstand eingefroren — er ist ab dann die Sollkosten-Baseline.
03
Planung & Ressourcen
Phasen und Meilensteine richten sich am Aufbaufenster aus. Crew, Freelancer und Fahrzeuge werden dem Projekt mit Zeitraum zugeordnet.
Was das System hier tut
Jede Person sieht ihre Einsätze in der eigenen Ansicht — ohne Rückfrage im Büro.
04
Beschaffung & Lager
Mietmaterial wird tagesgenau reserviert. Unterdeckungen zeigen sich beim Planen, nicht beim Verladen.
Was das System hier tut
Bestellungen, Wareneingänge und Eingangsrechnungen hängen am Projekt und an der Kostenart.
05
Ausführung & Montage
Auf der Baustelle laufen Zeiten, Fotos, Mängel und die Abnahme mit Unterschrift über das Smartphone. Alles landet direkt in der Projektakte.
Was das System hier tut
Erfasste Stunden werden zu Istkosten — im selben Projekt, gegen dieselbe Kalkulation.
06
Nachkalkulation
Ist-Stunden, Eingangsrechnungen und Materialkosten laufen gegen die eingefrorene Kalkulation. Der Deckungsbeitrag steht je Projekt und je Kostenart.
Was das System hier tut
Die Nachkalkulation entsteht laufend aus dem Tagesgeschäft — nicht als Sonderauswertung nach der Messe.
exposet-app.hesse-hofmann.de/projekte/PR-2026-0010
PR-2026-0010 · Cloudbrücke Software SE · Halle 7 · 60 m² · Aufbau ab 24.08.
Kalkulation offen
PR-2026-0010 · Cloudbrücke Software SE
Halle 7 · 60 m² · Aufbau ab 24.08.
Anfrage & Angebot
Messe, Halle, Standfläche und Aufbaufenster liegen als Objekt vor, nicht als Fließtext in einer Mail. Varianten und Revisionen sind versioniert statt in Dateinamen.
Was das System hier tut
Aus dem angenommenen Angebot entsteht das Projekt — ohne dass jemand etwas abtippt.
Kalkulation
Baugruppen statt Einzelpositionen, Sollkosten je Kostenart, kalkulierte Marge. Es ist dieselbe Struktur, gegen die später die Istkosten laufen.
Was das System hier tut
Bei Auftragsannahme wird der Kalkulationsstand eingefroren — er ist ab dann die Sollkosten-Baseline.
Planung & Ressourcen
Phasen und Meilensteine richten sich am Aufbaufenster aus. Crew, Freelancer und Fahrzeuge werden dem Projekt mit Zeitraum zugeordnet.
Was das System hier tut
Jede Person sieht ihre Einsätze in der eigenen Ansicht — ohne Rückfrage im Büro.
Beschaffung & Lager
Mietmaterial wird tagesgenau reserviert. Unterdeckungen zeigen sich beim Planen, nicht beim Verladen.
Was das System hier tut
Bestellungen, Wareneingänge und Eingangsrechnungen hängen am Projekt und an der Kostenart.
Ausführung & Montage
Auf der Baustelle laufen Zeiten, Fotos, Mängel und die Abnahme mit Unterschrift über das Smartphone. Alles landet direkt in der Projektakte.
Was das System hier tut
Erfasste Stunden werden zu Istkosten — im selben Projekt, gegen dieselbe Kalkulation.
Nachkalkulation
Ist-Stunden, Eingangsrechnungen und Materialkosten laufen gegen die eingefrorene Kalkulation. Der Deckungsbeitrag steht je Projekt und je Kostenart.
Was das System hier tut
Die Nachkalkulation entsteht laufend aus dem Tagesgeschäft — nicht als Sonderauswertung nach der Messe.
FRAGEN STATT SUCHEN
Alles liegt in einem Datensatz — also können Sie ihn fragen.
Die Frage in normaler Sprache, die Antwort mit der Zahl und ihrer Herkunft. Niemand muss vorher einen Bericht dafür bauen.
Nicht nur was, sondern warum
„Warum liegt EuroShop über Plan?“
Der Transport liegt am weitesten über Plan, dahinter vier weitere Kostenarten mit ihren Beträgen — und eine, die unter Plan liegt.
Im Zweifel wird gefragt
„Der Teppich in Feld 3 hat einen Riss“
Statt ein Projekt anzunehmen, stellt das System die Projekte des Betriebs zur Auswahl.
Die Antwort im ersten Beispiel nennt dieselben Beträge, die auch in der Nachkalkulation stehen — auf den Cent, über einen eigenen Rechenweg. Der Assistent rechnet mit dem Datensatz; er formuliert ihn nicht nach.
- Mit Ihren Daten wird nicht trainiert. Vertraglich zugesichert.
- Ihre Anfragen werden nicht gespeichert — auch nicht für die Missbrauchserkennung, die sonst dreißig Tage vorsieht.
- Das Sprachmodell kommt von Mistral, einem französischen Unternehmen. Ihre gespeicherten Daten liegen weiterhin auf unserem Server in Nürnberg.
- Die Funktion ist ab Werk ausgeschaltet und lässt sich je Betrieb abschalten.
Für eine Antwort verlässt Ihre Frage samt den dafür nötigen Daten unseren Server. Wenn Sie das nicht wollen, lassen Sie die Funktion aus — sie ist es standardmäßig.
Was der Betrieb braucht — nicht mehr, nicht weniger.
Neun Bereiche, ein Datenstand. Jedes Modul arbeitet mit denselben Projekten, Artikeln und Stunden.
Kalkulation & Nachkalkulation
Sollkosten und Istkosten teilen dieselben Kostenarten und dieselbe Projektstruktur. Die Nachkalkulation entsteht laufend aus dem Tagesgeschäft — nicht als Sonderauswertung nach der Messe.
Auftragswert 58.400 € · Soll 42.314 € · Ist 41.198 € · DB 29,5 %
Lager & Mietmaterial
Mietmaterial tagesgenau reserviert — Unterdeckungen zeigen, welches Projekt welche Menge blockiert.
Montage-App
Zeiten, Fotos, Mängel und Abnahme mit Unterschrift — direkt in die Projektakte.
Projekte & Termine
Phasen und Meilensteine am Aufbaufenster. Aufgaben, Checklisten, Verantwortliche.
Ressourcen & Personal
Crew, Freelancer und Fahrzeuge mit Zeitraum am Projekt — jeder sieht seine Einsätze.
Einkauf & Lieferanten
Bestellungen und Fremdleistungen mit Projekt und Kostenart. Wareneingang und Eingangsrechnung.
Rechnungen & DATEV
Abschlags- und Schlussrechnung aus dem Projekt. ZUGFeRD, XRechnung, DATEV-Export.
Geplant
Produktion & Werkstatt
Fertigungsaufträge, Arbeitsgänge und Rückmeldung aus der Werkstatt.
Geplant
Logistik & Packlisten
Packlisten, Ladeplan, Touren und Rücktransport.
Zwei Bereiche sind in Arbeit und noch nicht verfügbar — sie sind entsprechend gekennzeichnet.
Jede Rolle sieht das, was sie braucht.
Von der Geschäftsführung bis zum Monteur auf der Baustelle — ein System, sechs Perspektiven.
Sie sehen den Kostenstand jedes laufenden Projekts gegen die Kalkulation — nicht erst nach der Messe.
- Soll-Ist-Stand je Projekt und Kostenart
- Rabattwirkung auf den Deckungsbeitrag vor der Freigabe
- Nachkalkulation mit Deckungsbeitrag je Projekt
Sie sehen den Kostenstand jedes laufenden Projekts gegen die Kalkulation — nicht erst nach der Messe.
- Soll-Ist-Stand je Projekt und Kostenart
- Rabattwirkung auf den Deckungsbeitrag vor der Freigabe
- Nachkalkulation mit Deckungsbeitrag je Projekt
Der Zugang steht in 24 Stunden.
Kein Big-Bang-Projekt, keine Beraterteams. Was danach folgt, ist Datenübernahme und Einrichtung — fünf Schritte, bei denen wir jeweils sagen, was wir von Ihnen brauchen.
Zugang
in 24 Stunden
Sie erhalten Ihre eigene Instanz mit eigener Datenbank. Benutzer, Rollen und Nummernkreise sind eingerichtet.
Was wir von Ihnen brauchen
Eine Liste Ihrer Benutzer mit Rolle und E-Mail-Adresse.
Stammdaten
Kunden, Ansprechpartner, Artikel, Lieferanten und Mitarbeitende kommen über einen geführten Import ins System. Mit Vorschau und Fehlerprotokoll.
Was wir von Ihnen brauchen
Ihre Exportdateien aus Excel oder Altsystem, einmal auf Dubletten durchgesehen.
Einrichtung
Kostenarten, Stundensätze, Zuschläge, Beleglayout und Projektvorlagen werden auf Ihren Betrieb eingestellt.
Was wir von Ihnen brauchen
Ihre aktuellen Stunden- und Zuschlagssätze und je einen Musterbeleg.
Bestände und laufende Projekte
Lagerbestände und offene Projekte mit ihren Messeterminen werden übernommen. Den Umfang legen wir vorher gemeinsam fest.
Was wir von Ihnen brauchen
Eine aktuelle Bestandsliste und die Liste Ihrer laufenden Projekte.
Schulung und Echtstart
Schulung je Rolle, dann läuft das erste reale Projekt begleitet durch das System.
Was wir von Ihnen brauchen
Feste Ansprechpersonen und Zeitfenster während der Startphase.
Ihre Daten. In Deutschland. Unter Ihrer Kontrolle.
Betrieb auf eigener Infrastruktur in Nürnberg, eine eigene Datenbank je Kunde, tägliche Backups.
Standort & Betrieb
Server in Nürnberg, betrieben auf eigener Infrastruktur. Keine Verlagerung in andere Regionen.
Trennung der Kundendaten
Jeder Betrieb bekommt einen eigenen Anwendungs-Stack mit eigener Datenbank. Kein geteilter Mandantentopf.
Backups & Wiederherstellung
Tägliche Datenbanksicherung, zusätzlich Server-Snapshots. Wiederherstellung auf Anfrage.
Anschluss an Ihre Landschaft
DATEV-Buchungsstapel im EXTF-Format, E-Rechnung nach ZUGFeRD und XRechnung 3.0.
Elias Hofmann
Geschäftsführer
Luke Hesse
Geschäftsführer
Gebaut von zwei Entwicklern, die in echten Betrieben angefangen haben.
Wir haben Software zuerst in Betrieben gebaut, in denen die Abläufe über Excel-Listen und Zuruf liefen — nicht in Konferenzräumen. Im Messebau ist uns aufgefallen, wie schnell ein Projekt vorbei ist: Anfrage, Aufbau, Abbau — und dazwischen keine Zeit, Zahlen aus vier Listen zusammenzusuchen. Deshalb bauen wir kein weiteres Programm neben die bestehenden, sondern das System, in dem alle Projektphasen auf denselben Zahlen liegen. Zwei Entwickler, ein Produkt: Sie sprechen mit den Leuten, die es geschrieben haben.
Wenn zwei Projekte dasselbe Material brauchen, sehen wir das jetzt beim Planen und nicht beim Verladen.
Bluekon Media ist der Betrieb von Luke Hesses Vater und der erste, der mit dem System arbeitet.
Sehen Sie es an einem echten Projekt.
30 Minuten, am realen System, mit einem der beiden Gründer. Kein Vertriebsgespräch, keine Präsentation.
- Was Sie sehen: Kalkulation, Disposition, Nachkalkulation an einem Messeprojekt.
- Was wir brauchen: 30 Minuten und Ihre wichtigste Frage.
- Was danach passiert: eine schriftliche Einschätzung, ob wir passen.